icon-searchHae
Asiakkaille

Yritysjohto logistiikkapäällikkönä ja ajojärjestelijänä

Meidän toimistolla on ollut kuluneen vuoden ajan hiljaista. Etätyösuosituksen aikana toimistolla on piipahtanut yksittäisiä työntekijöitä vain satunnaisesti, ja kiinteiden toimitilojen tarve on vähentynyt. Juuri ennen koronaa hankitusta toimiston lisäosasta päätettiinkin nyt luopua pysyvästi, sillä lisääntynyt etätyöskentely jää pysyväksi osaksi työskentelykulttuuria.

Toimiston lisäosasta tyhjennetyt ja nyt ylimääräiset toimistokalusteet toimitettiin niitä tarvitsevien gappsilaisten kotitoimistoille helpottamaan etätyötä. Operaation logistiikkapäällikkönä ja ajojärjestelijänä kanssani toimi Gappsin talousjohtaja Juha Hannulabacka.

 

Vaikka etätyösuositus joskus päättyy, eivät etätyöt lopu

Nykyisen kaltainen työskentelytapa tulee todennäköisesti jatkumaan vielä ainakin tovin. Vaikka toimistoon päästäisiinkin ennen pitkää palaamaan, niin etätyöskentelyä tullaan tekemään enemmän kuin aikana ennen koronaa. Se pienentää tarvetta meidän kiinteille toimitiloille, mutta korostaa gappsilaisten kotitoimistojen toimivuutta.

 

Haluamme tehdä työntekijöidemme

kotona työskentelystä

niin helppoa ja toimivaa kuin mahdollista.

 

Googlen ohjelmistot ja Happeon sosiaalinen intranet tukevat yhteisöllistä työntekoa teknologian osalta. Kunnon pöytä, tuoli ja lisänäyttö huolehtivat puolestaan hyvästä työergonomiasta. Siksi pakkasimme Juhan kanssa sähköpöydät ja työtuolit autoon, ja kuljettimme ne eri puolilla pääkaupunkiseutua asuville Gappsin työntekijöille.

Tiimipalavereita olemme suositelleet pitämään ulkona kävellen, jotta koko päivä ei kulu pelkästään koneen äärellä istuessa. Maailma on muuttunut pysyvästi, joten nyt pitää siirtyä business as usual-moodin ja rakentaa itselle ja yritykselle paikatonta työskentelyä parhaalla mahdollisella tavalla tukevat toimintatavat.

 

Gappsin tietotyöläisiä asuu ympäri Suomea

Juhakin toteaa, että paikasta riippumaton työskentely sopii hyvin itseohjautuvaan tietotyöhön, ja meillä joustava ja paikaton työskentely oli arkea jo aikana ennen koronaa. Se mahdollistaa parhaiden osaajien rekrytoinnin Gappsille, kun työntekijän kotipaikka voi olla mikä vain Hangon ja Utsjoen väliltä – miksipä ei Suomen rajojen ulkopuolellakin.

 

Tällä hetkellä gappsilaisia asuu ja työskentelee

mm. Lahdessa, Hämeenlinnassa, Nurmijärvellä,

Tampereella, Turussa ja Porvoossa.

 

Etenkin ohjelmistoalalla pääkaupunkiseudulla kilpaillaan talenteista. Kun rekrytointialueena on koko Suomi, hyvien osaajien löytäminen on helpompaa. Tämä huolehtii osaltaan myös maaseudun ja pienten paikkakuntien elinvoimaisuudesta, kun työn perässä ei välttämättä tarvitse muuttaa Kehä III:n sisäpuolelle, Juha lisää.

 

Läsnä- ja etätyöskentelyä pandemian jälkeen

Juha summaa hyvin ajatuksia pandemian jälkeisestä ajasta: aiemmassa, paikkariippuvaisessa mallissa työnantaja on hieman kärjistäen ostanut työntekijältä aikaa, joka vietetään tämän tiloissa. Paikattomassa työssä työntekijään on luotettava ja ajatus on käännettävä siihen, että työnantaja maksaa työn tuotoksista – siihen käytetystä ajasta riippumatta.

”Uskon, että tulevaisuudessa työelämän uudenlaista arkea edustaa laajemmassa mittakaavassa läsnä- ja etätyöskentelyn jouheva kombinaatio, jossa työn valvonnasta siirrytään työn mahdollistamiseen,” sanoo Juha. Hän jatkaa ”se kaventaa työn ja vapaa-ajan välistä kuilua, ja tasapainoisessa kokonaisuudessa lisää myös työntekijöiden kokonaisvaltaista hyvinvointia.” Siksipä haluamme tehdä työntekijöidemme kotona työskentelystä niin helppoa ja toimivaa kuin mahdollista.