Googlen käyttäjille on tiedossa vielä loppukevään aikana useita mainioita uudistuksia: päivityksistä saavat nauttia niin Maps, haku, Drive, Gmail, Google+ kuin Google Appsin hallintapaneelikin. Gapps kokosi listan yrityskäyttäjille merkittävimmistä julkistuksista. Listalta löytyy sekä kauan odotettuja päivityksiä, että iloisia yllätyksiä.

Read the rest of this entry »

On arvioitu, että keskimääräinen työntekijä käyttää sähköpostien lukemiseen ja niihin vastaamiseen yli neljäsosan työajastaan. Niin hyvä työkalu kuin sähköposti onkin, raskaat viestiketjut, liitetiedostojen edestakaisin lähettely ja parin rivin kysymykset kuormittavat sitä tarpeettomasti. Monen asian voisi hoitaa nopeammin ja helpommin. Juuri tämä oli toivomuksena Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunnassa ISYY:ssä.

Read the rest of this entry »

Siis mikä? Kyse on Googlen videoneuvottelusta, joka tunnetaan nimellä Hangout. Hangoutin suosio on helppo ymmärtää sen helppokäyttöisyyden takia. Siksi kokosimme alla olevan pikaoppaan sen sen perusteista: niiden avulla pääset kokeilemaan Hangouteja itse. Read the rest of this entry »

Googlen datakeskuksessa Haminassa on vielä laajentumisvaraa. Kuva: Google/Connie Zhou

Googlella on kolmetoista massiivista datakeskusta ympäri maailman. Ne takaavat Googlen maailmanlaajuisten palveluiden toiminnan ympäri vuorokauden ja seitsemän päivää viikossa niin arkena kuin pyhinä. Kuten Google ja sen palvelutarjonta, myös datakeskukset ovat värikkäitä ja jatkuvan kehityksen alla.

Google on harvinaislaatuisesti avannut datakeskustensa ovet toimittajille. Datakeskukset ovat keskeinen osa Googlen infrastruktuuria, joka takaa sähköpostipalvelut lähes puolelle miljardille gmail-käyttäjälle, mahdollistaa maailman tehokkaimman hakukoneen toiminnan ja tekee miljoonien YouTube-videoiden päivittäisen katselun mahdolliseksi.

Yksi Googlen palvelukeskuksista sijaitsee Haminassa, Summan vanhassa paperitehtaassa. Se aloitti toimintansa syyskuussa 2011. Kuten muutkin Googlen datakeskukset, Haminan keskus on suunniteltu ympäristön ehdoilla ja alueen vahvuuksia hyödyntäen (ks. video).

Google+:n hallintapaneelin uusien mahdollisuuksien myötä Google on ottamassa niskalenkkiä Facebookista yritysten sisäisenä sosiaalisena mediana.

Kentältä kuultujen kommenttien perusteella moni yritys on kokenut Facebookin hankalaksi työkaluksi yrityksen sisäisenä sosiaalisena mediana. Esimerkiksi:

1.   jaetun sisällön oikeuksien haastavuus työntekijän lähtiessä,
2.   käyttäjähallinnan puuttuminen, sekä
3.   työajan käyttö henkilökohtaisten ystävien kanssa viestimiseen

ovat mietityttäneet organisaatioita Facebookin kohdalla.

Google+ mahdollistaa sen, että organisaatio voi rakentaa sosiaalisen mediansa täysin sisäiseksi. Google+:ssa jaetut sisällöt pysyvät yrityksen sisäisenä asiana. Tärkeä ominaisuus on, että oikeus Google+:ssa oleviin tietoihin säilyy yrityksellä itsellään – ei yksityisellä käyttäjällä Facebookin tavoin.

Käyttäjähallinta tapahtuu samasta hallintapaneelista kuin muidenkin Googlen yritysratkaisujen osalta. Käytettävissä ovat muun muassa jo tutut yrityksen oma gmail-sähköposti, kalenteri ja Google Drive tiedostojenhallintaan. Henkilö pääsee kaikkiin näihin ja muihin Googlen palveluihin samasta käyttöliittymästä samoilla tunnuksilla. Yksien kirjautumistunnusten alla käyttäjälle näkyvät kaikki hänen käytössään olevat palvelut.

Avattavat palvelut ovat myös rajattavissa käyttäjäkohtaisesti organisaation sisällä – kaikilla ei tarvitse olla pääsyä esimerkiksi Google+:aan mikäli organisaatio näin haluaa.

Mikäli ympäristö on rajattu ainoastaan organisaation sisällä viestimiseen, houkuttimena ei ole työajan käyttäminen omien ystävien kanssa viestimiseen.

Google Appseihin siirtyneet yritykset pääsevät jatkossa nauttimaan entistä paremmasta sisäisen viestinnän mahdollisuuksista, kun Google julkaisi odotetun hallintapaneelin Google+:aan. Viime viikon uudistuksen myötä yritykset saavat muodostettua Gooogle+:sta helposti oman sisäisen sosiaalisen median tai sisäisen intran, miksi sitä haluakaan kutsua. Monien yritysten järjestelmäpäälliköiden toiveisiin on näin vastattu ja tästä eteenpäin käyttäjien lähettämät viestit on mahdollisuus rajata halutessaan pelkästään organisaation sisälle IT-adminien toimesta.

Google+:sta yritysten sisäinen sosiaalinen media
Google+:n uudet ominaisuudet aktivoiva yritys pystyy jatkossa hallinnoimaan aikaisempaa helpommin ja tarkemmin, kenelle eri käyttäjien lähettämät Google+ -viestit palvelussa näkyvät. Hallintapaneelissa voi määrittää muun muassa, että oletusasetuksena kaikki lähetetyt viestit näkyvät vain organisaation omille käyttäjille. Hallintapaneelin asetuksista voi valita tämän jälkeen, voiko yksittäinen käyttäjä jakaa saman sisällön uudelleen omille piireilleen. Näin viestien jako tapahtuu tietoturvallisesti niille, joille tiedot ovat tarkoitettu ja tiedot pysyvät organisaation sisällä.

Hangout-videokeskustelu avattavissa mistä tahansa
Toinen viime viikon uudistuksista on se, että Googlen videokonferenssityökalu Hangout on jatkossa osa kaikkia Googlen Apps -työkaluja. Jatkossa voit aloittaa videokonferenssin suoraan sähköpostista, kalenterista ilman että sinun tarvitsee välttämättä mennä selaimessa Google+:aan. Uudistuksen jälkeen Hangout on käytettävissä kätevästi esimerkiksi suoraan kalenteritapahtumasta. Näin etukäteen sovittu etätapaaminen pystytään käynnistämään yhdellä klikkauksella suoraan kalenterista sitä selatessa. Tämä virtaviivaistaa tapaamisiin siirtymistä.

Näiden uutisten myötä Google+ ja Hangout muuttuvat entisestään paremmin saavutettaviksi ja toisistaan erillisiksi työkaluiksi, joka on ehdottoman hyvä asia organisaation kannalta. Muun muassa suomalainen peliyhtiö Rovio käyttää jo 500 työntekijänsä kesken Google+:aa sisäisenä sosiaalisena mediana projektin hallinnassaan. Onko teidän organisaationne mahdollisesti seuraava?

Gmailin videopuhelut ja -chatit ovat olleet tuttu kokemus kyseisen sähköpostipalvelun käyttäjille jo jonkin aikaa perinteisten pikaviestien ja sähköpostittelun rinnalla. Yrityskäytössä keskusteluita pitää kuitenkin käydä useamman kuin kahden ihmisen kesken, ja yhä muuttuvissa työyhteisöissä kollegat eivät poikkeuksetta majailekaan naapurihuoneissa. Gmailiin hiljattain integroitu Google+ Hangouts mahdollistaa usean hengen videoneuvottelun aloittamisen suoraan Gmailin pikaviesti-ikkunasta.

Google+ Hangouts on hyödyllinen palvelu yrityksille, järjestöille ja muille organisaatioille, jotka toimivat monilla paikkakunnilla ja ympäri maailman tai joiden asiakkaat sijaitsevat pidempien etäisyyksien päässä. Hangoutin voi pistää pystyyn jopa kymmenen henkilön voimin. Käyttöliittymä on selkeä, ja keskustelun seuraaminen on helppoa osanottajien suuresta määrästä huolimatta.

Etätyöpäivä tai työmatka ei estä tiimipalaverin järjestämistä, ja erinomaisen työpöydänjako-ominaisuuden ansiosta presentaatioiden tai tiedostojen ei tarvitse enää liikkua sähköpostitse. Kun Hangouts vielä yhdistetään muihin Googlen palveluihin – esimerkiksi Driveen, joka mahdollistaa dokumenttien muokkaamisen monen henkilön toimesta reaaliajassa – yhteisöllinen ja tuottava työskentely onnistuu etäisyyksistä huolimatta.

Oheinen video selkeyttää 30 sekuntissa Google+ Hangoutsin käytön.

Pidin tänään Google Apps -aiheisen alustuksen Etelä-Saimaan tietojenkäsittely-yhdistyksen kevätkokouksessa. Kokousväki oli reippaan 200 kilometrin päässä Lappeenrannassa, joten Google Hangout tuli tarpeeseen. Homma sujui etänäkin mallikkaasti – kiitos kaikille osallistujille!

Lisäterveisinä vielä Googlen The Story of Send, joka kertoo sähköpostiviestin matkasta maailmalla ja sivuaa päivän aihetta.

–Vesa

Google ilmoitti eilen, että Google+ on nyt käytössä myös Google Apps -yrityskäyttäjillä. Google+ on jo aiemmin mahdollistanut yksityishenkilöille ideoiden, linkkien ja statuspäivitysten jakamisen eri tuttavapiirien kesken sekä videoneuvottelujen ja chattien järjestämisen kavereiden kanssa. Päivityksen myötä tämä mahdollisuus tulee myös nk. enterprise-puolelle eli yrityskäyttäjien saataville.

Uudistus on merkittävä, sillä nyt yrityskäyttäjät voivat avata oman Google+-profiilinsa työsähköpostiosoitteensa alle. Tällöin Hangout-videoneuvottelu, piirit ja muut Google+-toiminnot ovat turvallisesti käytettävissä yrityksen oman Google Apps -domainin alla. Samalla työkavereiden yhteystiedot on listattu osoitekirjaan valmiiksi, joten esimerkiksi Hangoutin voi avata vaikka heti.

Yrityskäyttäjät saavat käyttöönsä myös lisäominaisuuksia, kuten mahdollisuuden Google-dokumenttien työstämiseen yhdessä videoneuvottelun aikana. Screenshare-toiminnolla käyttäjä voi jakaa ruutunsa näkymään muille samaan videoneuvotteluun osallistuville.

Jos tahdot Google+:n käyttöön Google Apps -domainisi alla, otathan yhteyttä meihin osoitteessa tuki@gapps.fi. Teknisellä vastaavallamme Anterolla on Google+ erittäin hyvin hanskassa jo nyt!

Google lupaa, että palvelun lisäominaisuuksia on tulossa käyttöön pikapuoliin, joten kaikki tämä on varmasti vasta alkua. Gappsin väki taitaa juhlistaa viikonlopun alkua pian Google+:n Hangoutissa!

Google avaa Haminan palvelinkeskuksensa virallisesti tänään iltapäivällä. Elinkeinoministeri Jyri Häkämies osallistuu tapahtumaan ja avaa muodollisesti entisen Summan paperitehtaan tiloihin rakennetun keskuksen.

Oheisen linkin takaa voit kurkistaa Haminan datakeskuksen toimintaan ja sen ympäristöystävällisyyteen. Datakeskusta muun muassa jäähdytetään merivedellä ja siellä käytettävä sähkö tuotetaan tuulivoimalla. Palvelimia keskuksessa tulee olemaan useita tuhansia ja keskuksen toiminta tulee työllistämään noin 50 henkeä.

Haminan datakeskus on yksi Googlen useista datakeskuksista. Datakeskukset pyörittävät muun muassa käyttäjien Gmail-sähköpostit ja muut Googlen tarjoamat pilvipalvelut. Oheisesta videoklipistä pääset seuraamaan tarkemmin tietoja Googlen tietokeskuksista.

Katso myös tämä video Googlen datakeskusten turvallisuudesta. Tällaisia iirisskannereita et ole nähnyt aiemmin kuin toimintaelokuvissa!