Offline Gmail on saapunut takaisin Chromeen! Kun Google lopetti Gearsin kehittämisen ja tukemisen, Chrome menetti samalla mahdollisuuden käyttää Gmailia ja kalenteria offline-tilassa. Nyt kaivattu ominaisuus on tuotu takaisin selaimeen Chrome Web Storen kautta.

Offline Gmail ja kalenteri on nyt ladattavissa Chromen Web Storesta ja näitä palveluita pystyy käyttämään helposti Chromen aloitusvalikosta. Offline Gmail käyttää tableteille suunniteltua käyttöliittymää, jota kehitetään kokoajan eteenpäin. Lataa ohjelma täältä.

Kalenterin ja Docsien offline -tilan pystyy pistämään päälle tulevien viikkojen aikana asetuksien kautta. Voit myös ladata suoraan Web Storen kautta ohjelmat, joiden avulla pystyt käyttämään näitä ohjelmia Chromen aloitusvalikosta. Lataa kalenteri täältä ja docs täältä.

Offline Kalenterin avulla pystyt selaamaan tapahtumiasi ja vastaamaan kalenterikutsuihisi. Offline Docs mahdollistaa dokumenttien selaamisen ja näyttämisen, mutta editointi ei ole vielä käytettävissä. Google kuitenkin lupaa tuoda offline-editoinnin käyttöön mahdollisimman pian.

Google on julkistanut vihdoin kaivatun CloudConnect-ohjelman, joka mahdollistaa Google Docs -tiedostojen työstämisen suoraan Microsoft Office 2003, 2007, sekä 2010 -ohjelmistoilla. Aikaisemmin tämä on ollut kätevästi mahdollista vain Offisyncin avulla.

Vaikka Docs on tarjonnut heti alusta asti korvaamattoman alustan yhteiseen dokumenttien työstämiseen, on se silti ollut vain yhteisötyökalu. Kun sisältö oli valmis, dokumentti hiottiin loppuun omalla koneella esimerkiksi Office -työkaluilla. Lopullinen versio sitten päätyi ehkä Docsiin, joka kadotti tiedoston muokkaushistorian.

CloudConnect yhdistää Docsin yhteistyöskentelyalustan Officen hyviin työkaluihin ja mahdollistaa dokumenttien työstämisen ja synkronisoinnin suoraan omaan Google-tiliin. Vaikka ohjelmisto on edelleen selvästi hiomista vailla, antaa se todella hyvät mahdollisuudet tehokkaampaan ja mukavampaan työskentelyyn.

Ohjelmisto on Officeen asennettava plug-in, jonka voi ladata ja asentaa omalle koneelle täältä (ja tukee luonnollisesti vain Windows-koneita). Plug-in käynnistyy aina kun avaat minkä tahansa Office-ohjelman, ja näkyy työskentelytilan yläpuolella. Ohjelmiston toimintaperiaate on seuraavanlainen: luo tiedosto, synkronoi se Google-tiliisi ja jaa työtovereillesi. Tämän jälkeen työtoverisi voivat avata tiedoston Docsin kautta ja editoida sitä joko omalla Office-paketilla tai Docsin omalla työkalulla.

Kehitettävää tosin riittää edelleen. Työkalu on hieman kömpelö, vaikka ratkaiseekin offline/online-työskentelyn ristiriitaongelman hyvällä versiohistorialla. Jaetun asiakirjan muokkaaminen vaatisi myös oman valikkonappinsa, joka selvästi kertoisi offline-työskentelystä. Lisäksi Office-työkalut eivät pääse suoraan Google-tilisi Docsiin käsiksi, joten tiedostoja ei voi avata (vielä) suoraan Office-työkaluista (vrt. OffiSync). Työkaluun voisi lisätä myös mahdollisuuden työstää Sitesiin tallennettuja tiedostoja, joka antaisi Sitesille loistavan etulyöntiaseman Sharepointiin verrattuna.

Vaikka kehitettävää riittää edelleen, tämä on suuri askel eteenpäin Google Appsille ja antaa todella loistavan työkalun dokumenttien hallintaan, yhteiseen työstämiseen sekä varmuuskopioimiseen.

Tsekkaa lyhyet videot työkalusta ja lataa ohjelmisto täältä. Lisää tietoa käyttäjille ja admineille.

Google dokumenttien kotinäkymä sai uuden ilmeen ja kasan kaivattuja ominaisuuksia viime öisessä päivityksessä.  Isoin uudistus liittyy kansioihin, jotka uudistuksen jälkeen muistuttavat Gmailista tuttuja tunnisteita. Entisiä kansioita kutsutaan kokoelmiksi. Ne mahdollistavat tiedostojen säilyttämisen useassa paikassa, kokoelmien sisäisen hierarkian ja kokonaisten kokoelmien jaon. Dokumentteja voi nykyisin myös esikatsella oikealla olevassa uudessa ruudussa. Samasta pikavalikosta voi muokata myös dokumenttien jakoasetuksia ja katsoa videoita.

Pienempiä uudistuksia ovat hakukriteerien uusiminen. Tiedostoja voi suodattaa esimerkiksi asiakirjojen, kuvien, videoiden sekä lisäasetuksista löytyvien kriteereiden mukaisesti. Tiedostoja voi valita useamman painamalla ctrl tai shift -näppäimen pohjaan.

>> Interaktiivinen tuote-kierros (englanniksi)
>> Vanhaa dokumenttien kotinäkymää kaipaaville ohjeet palauttamiseen

Viikonloppu toi kolme pientä uudistusta Google dokumentteihin:

1. Dokumenttien jakaminen käy nyt helpommin. Kun kutsut uuden ihmisen työstämään dokumenttia, saateviestisi lähtee myös muille muokkaajille. Näin keskustelu pysyy yhdessä.

2. Tähdellä merkitseminen erottaa olennaiset dokumentit massasta. Voit merkitä dokumentin tähdellä muokkaustilanteessa ja selata tähditettyjä dokumentteja Luo uusi -painikkeen alta.  Sama tähti-ominaisuus löytyy  Gmailin puolelta.

3. Kappaleentasaus löytyy alavalikon lisäksi pikalinkeistä

Lisätietoa Google Docs -blogista