Googlen uusin palvelu Google Drive on vihdoin julkaistu. Alla on viiden kohdan kova lista tärkeimmistä ominaisuuksista – olkaa hyvä!
1. Käyttäjä omistaa kaiken Google Driveen tallennetun datan
Maailmalla on liikkunut heti sensaatiomaisia uutisia, joissa käyttäjät ja toimittajat ovat tulkinneet Googlen käyttöehtoja Google Driveen liittyen. Useimmat tarttuvat kohtaan, jossa mainitaan että Googlella on oikeus mm. käsitellä ja muokata tietoa, joka on tallennettu palveluun – jotkut sanovat jopa, että Google omistaisi kaiken palveluun tallennetun datan. Tämä ei pidä paikkaansa. Googlen käyttöehdoissa sanotaan näin:
“Sinulla on mahdollisuus lähettää sisältöä joihinkin Palveluihin. Säilytät mahdolliset sisältöä koskevat immateriaalioikeudet itselläsi eli sisällön lähettäminen ei perusta immateriaalioikeuksien siirtymistä.” Koukeroinen ilmaisu on jämptimpi englanniksi: “In short, what belongs to you stays yours.”
Mistä kohu sitten johtuu?
Lähtökohtaisesti kohuotsikoissa on kyse tahattomasta tai tahallisesta väärinymmärryksestä. Pilvipalvelujen toimintaperiaatteeseen kuuluu, että tietoja voidaan joutua siirtämään palvelimelta toiselle, jolloin käytännössä palveluntarjoajalla pitää olla oikeus kopioida ja käsitellä dataa. Jos käyttöehdot lukee huolella, ymmärtää että tiedot ovat täysin turvassa.
Google Apps for Business -lisenssien haltijat, kuten kaikki Gapps Oy:n asiakkaat, ovat aina omistaneet ja tulevat aina omistamaan kaiken Googlen palveluihin tallentamansa datan. Yritys- ja yhteisökäyttäjiä koskevat myös useat muut edut, jotka tulevat käyttöön maksullisten lisenssien myötä.
2. Google Drivessa on runsaasti tallennustilaa ja sitä saa lisättyä joustavasti
Kuten mainittua, kaikki Google Driven käyttäjät saavat lisämaksutta käyttöönsä viisi gigatavua tallennustilaa. Jos tarvitsee lisätilaa, käytössä olevaa tallennuskapasiteettia voi kasvattaa aina 16 teratavuun saakka. Esimerkiksi 25 gigatavua lisäkapasiteettia maksaa 2,49 dollaria (n. 1.9 euroa) kuukaudessa ja yksi teratavu 49,99 dollaria (n. 38 euroa) kuukaudessa. Lisätilaa voi siis ostaa monista muista palveluista poiketen kuukauden jaksoissa – Drive ei edellytä pitkiä vuosisopimuksia.
3. Google Drive on varmuuskopiosi pilvessä – ja omilla laitteillasi
Driven tietoturvallisuus on samaa korkeaa tasoa kuin Googlen muissakin palveluissa. Esimerkiksi yhteys käyttäjän laitteiden ja Googlen palvelinkeskusten välillä on aina suojattu SSL-tekniikalla, jota käytetään mm. verkkopankkien tietoturvallisuuden varmistamiseen.
Hyvä video Googlen palvelinkeskusten tietoturvallisuudesta löytyy täältä (Haminan datakeskus esiintyy kohdassa 0:09!)
4. Voit hakea kaikesta tallentamastasi materiaalista – myös tekstidokumenteista
Google Drivessa antaa käyttäjälle mahdollisuuden tehdä syviä hakuja omiin Driveen tallennettuihin tiedostoihin. Esimerkiksi OCR-tekniikkaa hyödyntämällä voi PDF-dokumentin muuttaa tekstitiedostoksi, jolloin tekstistä voi tehdä hakuja Google Driven sisäisen Google-haun avulla.
5. Google-dokumenteista tutut yhteistyötavat toimivat myös Drivessa
Kuten Google-dokumentteja, myös Driveen tallennettuja tiedostoja voi helposti ja turvallisesti jakaa muille käyttäjille. Tämän lisäksi mm. tekstidokumentit, esitykset ja laskentataulukot voi muuntaa Google-tiedostomuotoon, jolloin niitä voi muokata yhdessä työkavereiden tai yhteistyökumppanien kanssa.
Sisäänrakennettu versiohistoria takaa, että tiedostojen aiempia versioita on mahdollista lukea ja palauttaa. Tämä on käytännössä mainio ominaisuus, kun muokkaajia on useampia.
5+1. Google Drive tukee suoraan kolmeakymmentä eri tiedostomuotoa
Google Driveen, kuten jo aikanaan Google-dokumentteihin, voi tallentaa mitä tahansa tiedostoja. Ainoa poikkeus tähän ovat suoritettavat ohjelmatiedostot, kuten .exe ja .bat-tiedostot, jotka on kielletty tietoturvasyistä.
Uusi ominaisuus on suora tuki mm. Photoshop- ja Illustrator-tiedostoille, joita voi Google Driven avulla avata katsottavaksi suoraan selaimessa. Vaikka Photoshop olisi asennettu vain toimiston tietokoneelle, reissun päällä ollessa tiedostoja pystyy siis tarkastelemaan miltä tahansa koneelta Google Driven avulla.
Kerromme mieluusti lisää Google Drivesta! Kysy kommenteissa, klikkaa Ota yhteyttä” nappia oikeasta reunasta tai lähetä sähköpostia osoitteeseen info@gapps.fi.
elokuu 05, 2012 at 2:25 pm, Janne Seppälä said:
Hei,
Mikäli yrityksen työntekijä tallentaa dokumentin driveen ja jakaa sen muille, niin säilyykö dokumentti muilla kun tekijän tili joskus poistetaan? Entä mitä tapahtuu jakamattomille tiedostoille?
elokuu 10, 2012 at 11:01 am, Vesa said:
Terve Janne,
kiitos kysymyksestäsi! Käyttäjän Google Apps -tiliä poistettaessa pääkäyttäjä voi siirtää dokumenttien omistuksen jonkin toisen tilin alle. Tällöin muilla käyttäjillä säilyy pääsy heille jaettuihin dokumentteihin ja uuden omistajan on mahdollista tarkastella jakamattomia tiedostoja, vaikka alkuperäistä tiliä ei enää ole olemassa.
syyskuu 20, 2012 at 8:24 am, lasse said:
Hei
uutena käyttäjänä tyhmä kysymys, miten saan poistettua/muutettua jo antamani share henkilön email-osoitteen
syyskuu 24, 2012 at 6:57 pm, Vesa said:
Terve Lasse,
kysymyksesi on hyvä!
Kun menet Google Drivessa jakamisasetuksiin (klikkaa sinistä “Jaa”-nappulaa ruudun oikeassa yläkulmassa) näet, kenelle kaikille dokumentti/tiedosto on jaettu. Painamalla nimen perässä olevaa rastia voit poistaa kyseisen käyttäjän sähköpostiosoitteen käyttöoikeuslistasta.
Jos käyttäjän sähköpostiosoitteessa on esimerkiksi näppäilyvirhe, voit poistaa kyseisen virheellisen osoitteen ja jakaa dokumentin/tiedoston uudestaan oikealle henkilölle kirjoittamalla hänen nimensä “Lisää käyttäjiä”-kenttään.
joulukuu 17, 2012 at 8:01 am, Hannamari said:
Olen perustanut google driveen kansioita ja alakansioita. Käytän paljon wordia mutta nyt on tullut uusi ongelma eteen: jotkut tiedostot toimivat normaalisti wordina mutta joitakin tiedostoja ei pysty editoimaan vaikka olen niiden pääkäyttäjä. Mistä se johtuu ja miten se korjataan?
joulukuu 17, 2012 at 12:10 pm, perttu said:
Terve Hannamari. Kiitos kysymyksestäsi! Google Driven kanssa voi tehdä tekstinkäsittelyä kahdella tavalla: 1) käyttää Googlen omaa Asiakirja-työkalua tai 2) tallentaa Word-ohjelmalla tehty tiedosto Google Driveen.
1-vaihtoehdossa:
Pystyt muokkaamaan kaikkia tiedostoja, jotka olet itse luonut ja joissa olet tiedoston pääkäyttäjänä. Voit lisäki jakaa asiakirjaan muokkaus- ja katseluoikeuksia muille henkilöille Jaa-valikon takaa. Mikäli kyseessä on Googlen oma asiakirja, näitä tiedostoja pystyt varmasti muokkaamaan aina pääkäyttäjänä.
2-vaihtoehdossa:
Mikäli olet tallentanut Word-tiedoston Google Driveen, voit latausasetuksista valita tiedoston a) joko muokattavaksi Google Driveen Googlen Asiakirja-muodossa tai b) tallentaa tiedoston Wordin omassa muodossaan. Mikäli valitset kyseisen b-vaihtoehdon tiedosto on ladattavissa ja avattavissa Wordilla. Pääset myös esikatselemaan kyseistä tiedostoa esikatselunäkymässä selaimellasi. Et kuitenkaan tällöin voi muokata tiedostoa selaimessasi. Mikäli valitset a-vaihtoehdon, muuntaa Google tiedoston Googlen Asiakirja -muotoon. Tällöin voit muokata tiedostoa myös selaimessasi.
Mikäli olet joidenkin tiedostojen kohdalla muuntanut Word-tiedoston Googlen Asiakirja -muotoon ja joillakin et, asiasi johtuu todennäköisesti tästä asiasta.
Voit Google Driven asetuksista valita jatkossa itse, kysyykö Google Drive aina tiedostoja sinne ladattaessa muunnetaanko tiedostot Googlen Asiakirja -muotoon vai tallentaako järjestelmä oletusasetuksena kaikki tiedostot omassa muodossaan (esim. doc tai docx).
Toivottavasti näillä ohjeilla sait selvitettyä asian.
tammikuu 09, 2013 at 8:33 am, Tertta Paananen said:
Sain jaetun tiedoston ja minulla on muokkausoikeus. Päkäyttäjä on Eric. Miten muokkaus onnistuu ja miten se menee jakoon kaikille vaikka en ole pääkäyttäjä.
tammikuu 12, 2013 at 1:02 pm, Antero Hanhirova said:
Terve Tertta,
Google Dokumentteja voidaan jakaa mille tahansa sähköpostiosoitteelle, tällöin muokkaamiseen tarvitsee Google-tunnuksen. Google-tunnuksen voi luoda taas mille tahansa sähköpostiosoitteelle. Ohjeet tunnuksen luontiin löydät täältä.
Tiedostojen jakamisasetuksissa on taas 3 eri tasoa: muokkaus, kommentointi ja katseluoikeus. Muokkausoikeuden jakamalla voidaan myös määrittää saavatko muut muokkaajat jakaa tiedoston eteenpäin.
Toisin sanoen sinun ei tarvitse olla pääkäyttäjä (omistaja), jotta tiedostoa voi muokata tai jakaa eteenpäin. Kuitenkin vain omistaja pystyy poistamaan tiedoston.
maaliskuu 05, 2013 at 7:57 pm, Masa said:
Saako drivessä jakaa netistä ladattuja mp3 tiedostoja?
maaliskuu 08, 2013 at 3:09 pm, Vilja said:
Moi Masa. Kyllä, teknisesti tämä on mahdollista. Terveisin, Vilja
maaliskuu 10, 2013 at 10:18 am, Masa said:
Selvähän se, mutta rikkooko se jotain tekijänoikeus juttuja?
maaliskuu 12, 2013 at 7:49 am, Vilja said:
Riippuu, ovatko biisit omatekoisia, vai ei. Terveisin, Vilja
maaliskuu 12, 2013 at 11:14 pm, Marika said:
Miten voin vaikuttaa siihen, mihin kansioon Google Drive tallentaa tiedostot minun koneellani? Voinko siirtää tallennuskansion paikasta toiseen niin, että tietoja voidaan vielä päivittää?
maaliskuu 19, 2013 at 4:42 pm, Vilja said:
Moi Marika. Kun tuot tiedostoja Driveen, ne tallentuvat lähtökohtaisesti aina juureen, eli “Omaan Driveen”. Sieltä niitä voi sitten ihan vaikka hiirellä raahaamalla siirtää eteenpäin muihin kansioihin. Tiedoston muokkaamismahdollisuuksiin ei vaikuta, mihin se on siirretty.
maaliskuu 28, 2013 at 11:40 am, Marika said:
Kiitos vastauksesta.
Tarkoitin kuitenkin sitä, että minulla on omassa koneessa Google Drive kansio, jossa on samat tiedostot samalla rakenteella kuin pilvessäkin. Omalla koneellani Drive-kansio on C-asemalla ja haluaisin vaihtaa sen D-asemalle, koska C on varattu Windowsin käyttöön. Voinko siis vaikuttaa jotenkin sen kansion paikkaan johon Drive synkronoi sisältönsä minun omalla kovalevylläni?